Das Intranet und Extranet werden eingesetzt,
um die verwaltungstechnische Unkosten von Firmen kostengünstiger
zu gestalten und um die interne Kommunikation zu verbessern. Die
Angestellten erhalten die Möglichkeit, Dateien auf den firmeneigenen
Servern zu bearbeiten, wenn sie geschäftlich unterwegs sind,
nach Feierabend oder nicht im Büro anwesend sein können.
Die Arbeitslast der Personalabteilung wird drastisch reduziert in dem Applikationen
im firmeneigenen Intranet integriert werden, die es z.B. bei Outsource Projecten
möglich machen dass ein Arbeitnehmenr die gearbeiteten Stunden zu bestimmten
Projekte fügen kann, die er/sie für dieses spezifische Projekt aufgebracht
hat.
Ein Beispiel von unzähligen wäre die Verwaltung des Urlaubs. Das heisst
man kann Urlaubstage per Intranet beantragen die sofort und synchron bei dem
direkten Vorgesetzten und bei der Personalabteilung in der Mailbox abgeliefert
wird. Vorteil ist, das der direkte Vorgesetzte auf einem Blick sehen kann, wer
von "seinen Leuten", wann auf Urlaub sein wird und wieviel Urlaubstage
die besagte Person noch zu Gute hat. HR ist somit auch auf dem aktuellen Stand,
wenn er Urlaub genehmigt wird, oder abgelehnt.
Man kann Weiterbildungskurse auf seinem Intranet anbieten, um sein Personal auf
dem neuesten Stand zu halten und erhöht damit ihre Leistungsfähigkeit
und damit die Produktivität des gesamten Betriebes. Das Profil des Arbeitnehmers
kann von ihm selbst aktualisiert werden, wenn Kurse erfolgreich abgeschlossen
wurden, die außerhalb der Firma stattfanden.
Zur Motivation der Mitarbeiter wird das Intranet auch eingesetzt und ist beinahe
unerlässlich, um den Gemeinschaftssinn zu stimulieren.
All diese Elemente
tragen dazu bei, dass ein Betrieb transparenter und effizienter arbeitet. Wozu
man früher 1 Woche brauchte kann man heute mit Hilfe des Intranets in einem
Tag erledigen. Wenn der Spruch:" Zeit ist Geld" in Betracht gezogen
wird, dann ist das Intranet ein sehr gutes Beispiel wie man Zeit sparen kann
und somit Geld.
Auch ist man nicht im Büro anwesend, sind Dokumente, Formulare, Verträge
und sogar ganze Kataloge vom Extranet in der Form von PDF Dateien, schnell auf
den Rechner heruntergeladen und per Email können sie an die Kunden und Interessenten
weitergeleitet werden.
Abrechnungen der Angestellten die im Außendienst arbeiten,
können von überall auf den Server in den Ordner der Abteilung geladen
werden, die die Abrechnungen verarbeitet.
Konsequenz ist, dass der administrationsmäßige Prozess von Anfrage
bis Schließung, durch die Möglichkeit des Extranets viel schneller
und effektiver statt findet und auf lange Sicht darum viel billiger ist, als
der traditionelle Weg mit der normalen Post oder das Ausfüllen von Papierdokumenten.
Den Service den Firmen an Ihre Kunden liefern können, erhält somit
einen vielen höheren Qualitätswert und das wird von der Kundschaft
immer hoch geschätzt.
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